面对海地地震的天灾，数据备份是如此重要，即使不是遇到这样的灾难，为保持企业和个人工作正常运行，备份的重要性也不言而喻。今天，笔者将针对Windows 7加强的各项备份/还原功能，简要的向各位读者说明。
“备份真的很麻烦！”
好在，Windows 7终于“注意到”且“正视”这个问题，并针对计算机数据的备份进行全面性的支持，谢天谢地，“新的”毕竟是真的很多地方有比较好些……。
新发明的媒体柜
以前的Windows希望你自己把数据集中放在“我的文档”里面，某种程度而言，这是好事。当你要换计算机时，你只要把“我的文档”备份起来即可。
但是，“我的文档”通常是系统默认于C:磁盘的某处，而C:却是系统磁盘的所在。因此Windows希望用户把文件和系统碟放在同一个磁盘，老实说是增加档案出事的风险，因为系统碟容易因为病毒、磁盘损毁而出事，所以这般强制的预设，并非很完善的选择。
另一个问题是，C:也会因为安装软件而空间不足，此时你必然得把数据放在别的磁盘，但这么做又会让数据分散，破坏原先数据“集中管理”的原意。
有高手会说，“其实‘我的文档’的预设文件夹是可以改的耶。”老实说，这我也知（不然我怎么会写出来），用Eee PC小笔电时，手册上的说明就建议使用者把“我的文档”设定到记忆卡上去，以避免4GB的SSD硬盘爆掉了。但是……一般人不知道怎么改，而且这么做还是缺乏弹性，问题很多。
没有关系，以上问题，Windows 7用“媒体柜”来解决。
需要备份的文件夹若是散落各处，可以利用Windows 7新增的“媒体柜”功能来集中管理
数据备份的第一原则：集中与分类
几乎是任何文件夹，只要是阁下觉得“有必要”的──都可以按下鼠标右键，将这个文件夹放入“媒体柜”。所以当你开启档案总管，最上层的文件夹也是媒体柜。
媒体柜很像是“快捷方式”也很像是“超链接”，可以把所有的数据都集中到媒体柜，方便你查询。不管文件夹放在C:、E:、F:还是G:，也不管这数据藏得多深入，只要你按下鼠标右键选“加入至媒体柜”，以后这文件夹就可以在媒体柜直接找到。
加入媒体柜的文件夹其实还是在原处，但是多了一个可见的链接在媒体柜了。而且当你要复制或删除档案，媒体柜里面的档案也都可以进行这方面的管理操作。所以你平常只要做好媒体柜的设定管理，要进行备份工作时就容易多了。
媒体柜另一个好处是：Windows 7已经内建了几个重要的分类文件夹，像是照片、影片、文件等等，使用者如果需要分类备份（有些档案的数据量大，像是照片、影片，有些档案资料量小，像是文件），也可以依类处理，以免耗时耗力。这样操作起来，感觉上以往的Windows只是让用户在数据管理上“自生自灭”，而Windows 7比较像是个“有机体”，有一些比较具体的管理机制。虽然这应该不是Windows 7的杀手级功能，但我个人还蛮欣赏Microsoft在这方面的努力与进步，值得各位一试。
什么是系统映像文件？
除了传统的档案复制的备份方式，Windows 7（其实Vista也有）新增了所谓的“建立系统映像文件”和“建立系统修复光盘”这类的功能。可能很多人并不明白这是什么，因此这期我就先说明“系统映像文件”的概念。
从开始菜单、所有程序的“维护”里面，可以执行备份与还原功能，“建立系统映像”的在左边。
以前，买计算机大多还会附赠一片“系统光盘”，以前的系统光盘其实就是Microsoft发行的原版Windows安装光盘，大概再加一片计算机驱动程序。所以“原版Windows光盘”＋“驱动程序光盘”就成为一般人重装计算机的必备工具。
但是，从安装到完成，一台电脑的操作系统安装往往需要许多的“工序”，你得先安装Windows，安装驱动程序，安装一些必要的软件（不管是免费的或是付费的）。幸好，重灌不是（至少不应该是）天天要做的事情，大概三、五年做一次就很厉害了（不过有些人的周期可能再短些）。
但因为病毒肆虐、硬盘损毁、操作不当等多重原因，“重灌Windows”成为很多人反复为之的“梦魇”之后，有些厂商就推出了所谓的“系统映像文件备份”，早期最有名的软件应该是Ghost。Ghost这个双关语很有趣的传达了这软件的功能：把你的硬盘“魂”备份起来，等到需要的时候再还原，又可以让硬盘运作如初。
概念上并不复杂，所谓的“系统映像文件”，就是把硬盘上诸多的档案统统包成“一大包”，以“地毯式备份”的概念，把硬盘上所有的档案和必要的设定等等，一起包成一大包，做出一个所谓的“系统映像文件”，然后把这个系统映像文件存到别处，以备将来的“不时之需”。
要注意，这个“备份空间”可以是光盘，可以是硬盘，但无论如何，这空间不能是你打算备份的硬盘还剩下的空间，你一定得找个磁盘代码不同的地方。举例来说，如果你要备份C:磁盘，那你一定得把备份空间放在C:以外的磁盘才行。
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