监控员工上网、控制上网行为,企业管理必然选择

随着信息技术的飞速发展,企业信息化和办公自动化的深入开展,企事业单位的各项事务、业务对网络的依赖性不断加大,网络的稳定、安全、畅通的重要性与日俱增。因此,企事业单位局域网的网络管理亟待加强,而部署上网行为监控系统、网络管理软件就成为当前网管人员的共识。

从另一个层面来说,网络毕竟是一个虚拟的世界,这使得人们的网络行为也具有随意性、自主性等特征。虚拟的网络世界与现实世界是对等的,现实世界里有美与丑、善与恶,网络世界里同样也有美与丑、善与恶。因此,无论是从社会角度、从法律角度、从企业的利益角度,甚至从员工的切身利益角度,对互联网的控制和管理都是必然的。对于员工的上网行为,我们不能禁止,但合理的管理也是必要的。

所以上网行为管理系统,不是封堵了QQ、MSN、P2P下载,反而保证了员工可以使用他们,只不过,需要进行合理控制,这让员工与企业都成为双赢的局面。一方面,由于员工的上网行为会受到系统的全程监控,员工肯定会减少网络聊天的时间,不去访问不应该访问的网站,另一方面,员工能够确保良好的沟通方式,从而极大地提高工作效率和降低工作成本。仔细分析,我们会发现,上网行为监控系统并非是IE通讯工作、P2P应用的敌人,相反,是它们的合法保护者。

这是因为以下几点:

首先,上网行为监控系统就像公司的法规,它从法律的角度确定了IE通讯工作、P2P应用的合法性,同时,它限制了员工的非法行为。事实上,并非所有的企业都需要行为管理系统。但是,对于很多单位,例如学校、保密单位、企业的核心研发部门,都会有行为管理系统的潜在需求。未来的市场将会无限开阔。

其次,专业的网管系统可以弥补企业管理制度的管理缺失。我们以国内最负盛名的专业上网行为管理软件——聚生网管(官网:http://www.grabsun.com)为例。网络管理软件、网管软件,可以从技术手段,有效禁止BT软件、限制即时通讯聊天、封堵股票软件、禁止玩网络游戏、限制上网速度、屏蔽不良网站等;同时,还可以有效防御ARP攻击、防止ARP欺骗、抵御网络风暴攻击、防止冲击波攻击等危害局域网的病毒、黑客攻击。从而,一方面有效禁止侵蚀公司网络资源、影响员工工作效率的网络行为,另一方面保护了局域网的安全、稳定和畅通,保证了企业各项业务的正常进行,保证网络资源充分、合理、高效利用。

最后,部署有效的员工上网管理软件、局域网监控软件,可以有效地保护企业关键商业机密、重要文件的丢失、被盗,从而可以有效保护公司的无形资产,保证公司的稳定、健康发展。例如,聚生网管可以有效禁止QQ文件传输、限制FTP上传、禁止发送敏感帖子、留言,并可以监控邮件内容、记录邮件附件,过滤具有敏感信息的邮件;同时,聚生网管还可以有效禁止USB、禁止U盘、禁止光驱、禁止软盘、禁止蓝牙的使用,从而防止了员工通过移动存储设备如U盘、移动硬盘、蓝牙等的使用,防止员工私自拷贝、传输重要文件,保护了单位的信息安全、商业机密的安全。

 

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