Microsoft 365：选择事半功倍的硬核工具

作者：佚名 2019-04-23 15:16:29

云计算 作为全面人工智能化的生产力平台，Office 365不断将微软新的人工智能技术，例如微软认知服务、微软翻译、微软小娜、自然语言问答、Power BI、数据防泄漏保护等，融入产品和服务中，以更高效地推动生产力创新。

作为全面人工智能化的生产力平台，Office 365不断将微软新的人工智能技术，例如微软认知服务、微软翻译、微软小娜、自然语言问答、Power BI、数据防泄漏保护等，融入产品和服务中，以更高效地推动生产力创新。除了Office 365潜移默化地为每个人的工作生活带来智能化的改变，Microsoft 365还集成了企业移动性+安全性，能够实现更佳的安全协作，以帮助企业更好地利用数据智能提升生产力，满足企业对信息安全及合规管理日益强烈的需求。

如何提升工作效率应对快节奏

Office 365现已融入多达68项人工智能功能，智能高效超乎你的想象：

• 你的“私人特助”已上线：智能个人助理微软小娜（Cortana）可连接Office 365与Outlook日历，成为具有语音对话功能的智能私人秘书，贴心提醒会议安排，不错过任何一个关键活动。

• 告诉我，您想要做什么（Tell Me ）：在任何Office 365应用中，点选菜单栏上方的 “告诉我您想要做什么（Tell Me ）”就能找到关于全部Office 功能的介绍和指导。

• 火眼金睛校正文字：检查错别字，可能是很多上班族和学生们的共同痛点。不妨试试Office 365中Word升级版的拼写检查功能，不仅仅能够自动修改错别字，更有细致入微的用词建议，语法和表达方式的优化。

• 论文排版强力助手：Office 365中的研究工具（Researcher）可以帮你检索Bing学术搜索中的公开资源，还能自动生成引用信息，与“论文几小时，排版大半天”的烦恼彻底告别。

• 智能查找，分门别类：智能查找（Smart Lookup）让你不离开文档就能从网上找到更多相关信息。

• 邮件智能分类过滤：Outlook 的重点收件箱（Focus Inbox）不但会使用智能算法过滤并自动分类邮件，还能帮助用户快速回复会议请求、管理待办事项。

如何将海量数据转换成生产力

但是，仍然有些问题让员工和企业百思不得其解：满满的会议日程，如何更好利用宝贵的上班八小时，避免在无效的会议中浪费时间？机密文件被突然造访，如何保证企业机密数据的安全，并提前采取手段预防，都成为急需解决的问题。

Office 365的My Analytics和Workplace Analytics两大生产力分析平台，基于海量数据和人工智能技术，能够为企业员工和IT运维管理人员提供可靠且有效的支持。

My Analytics通过分析用户在会议时的数据使用情况，提出科学合理的建议，针对无效或低效会议，提出取消或缩短的建议 。除此之外，My Analytics还可以提醒用户完成遗漏的未完成工作、回复忘记响应的邮件，使每天工作的时间分配情况一览无余，提高工作效率。

对于企业的管理者管理团队， Workplace Analytics能够帮助管理者更加了解并利用员工工作时间分布数据，释放员工潜力，加强团队协作。同时又能保障员工数据的隐私不被侵犯。例如通过Workplace Analytics可以轻松发现公司的研发团队和销售团队几乎没有沟通和合作，以及公司内部有太多超过十几人的“大型会议”，决策的效率普遍很低。

当然，大家无需担心数据和隐私的问题，对于My Analytics来说，数据和报告仅是员工自己可见的，无论是管理员还是老板都无法看到这些分析建议。而Workplace Analytics，只针对一定规模的组织才会呈现数据，所以完全无需担心。

另一方面，数据方面的商业机密可以说是重中之重。如果有“捣蛋鬼”大量调取、复制数据信息，则会分分钟被Office 365 数据丢失防护（Data Loss Prevention）发现。隐藏在研发中心的私密文档，如果被不正当访问，Office 365也能够迅速响应，即刻处理，为公司的资料安全充分保驾护航。

如何预警威胁提升智能安全防护

有时候，一不留神就丢了重要文件或者设备，又或者，不知道被何方神秘人士冒名登陆账号。这些潜在的风险，不经意间打乱企业安全的防线，造成大量恐慌甚至是无法挽回的严重损失。

比起事后补救，不如直接将这些风险扼杀在摇篮中。

主打智能安全的Microsoft 365应运而生，包含 Office 365、Windows 10 和企业移动性+安全性套件EMS。其中包含了多项安全防护能力，高级威胁防护（ATP, Advanced Threat Protection）功能能够提早预判各项安全威胁，监测异常行为，一旦觉察到异常，就会发出预警。无论是多个IP地址同时访问工作账号，还是突然收到来自不安全地址的邮件，Microsoft 365都可以为你“一战到底”。又例如数据丢失防护（DLP, Data Loss Prevention）可以帮你智能判断在存储、传递和发送的文件中，是否含有企业机密或者敏感信息，无论是客户数据，还是重要的合约，都能有效防护起来，防止有意或无意地泄露。

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只有保证数据与信息安全，才能够更放心提升效率。“个人信息的安全保护任何时候都至关重要”，这一点微软一直深信不疑。
说到这里，相信你一定迫不及待想要充分体验这一安全又高效的职场“神器”，来一起拥抱无往而不胜的Microsoft 365！