如何撰写完整的数据库表设计文档？ (数据库表设计文档)

在进行数据库设计时，撰写完整的数据库表设计文档是非常重要的。一份完整的数据库表设计文档能够帮助开发人员更好的理解数据库的结构和数据的流动，减少在编写代码中可能出现的错误，提高开发效率和代码的可靠性。本文将会介绍如何撰写完整的数据库表设计文档。

1. 确定数据库需求

在开始撰写数据库表设计文档前，首先需要明确数据库的需求。在这一步骤中，您需要与客户、项目经理以及其他开发人员交流，并确定数据库所需的所有功能，以便确定数据库需要包含哪些表、列以及数据之间的关系。

2. 创建表格，列出列的详细信息

创建表格是撰写数据库表设计文档的第二步。为了使该过程更有效率，您应该使用表格在文档中列出每个表的名称，以及此表包含的所有列。此外，还应将每个列的数据类型、长度、允许为空或不允许为空、默认值（如果有）以及注释等详细信息列出来。详细信息将有助于其他开发人员和项目经理更清楚地了解表和列的作用以及如何在代码中使用它们。

3. 设计表之间的关系

撰写完整的数据库表设计文档包括了表之间的关系。您需要使用表关系图或图表明确列出表之间的关系。这可以帮助其他开发人员理解数据库的结构以及数据之间的交互方式。

4. 定义主键和外键

在定义数据库表时，重要的一点是定义主键和外键。主键是用于唯一标识每个记录的列，而外键则用于在两个表之间建立链接。对于主键和外键的定义，您需要在表格中明确列出，具体包括哪个列是主键或外键，以及它们在表中的位置。

5. 确定索引和约束

在确定表的主键和外键之后，您需要考虑添加索引和约束的必要性。索引和约束有助于提高查询和数据修改的效率和准确性。在设计数据库表时，您应该确定哪些列需要添加索引，以及哪些列需要添加约束。

6. 确定存储过程和触发器

一些项目需要使用存储过程来处理数据，其他项目则需要使用触发器来处理数据。在数据库表设计文档中，您需要说明哪些存储过程和触发器与相应的表相关联。这有助于其他开发人员更好地理解处理数据的过程以及使用存储过程和触发器的必要性。

7. 编写用户手册

您需要编写一份用户手册，以帮助其他开发人员和项目经理了解数据库的结构和设计。这份用户手册应该包括表格、关系图、主键和外键定义、索引和约束、存储过程和触发器以及其他必要的信息。

撰写完整的数据库表设计文档是项目设计过程中至关重要的一步。本文介绍了七个步骤来创建完整的数据库表设计文档，包括确定数据库需求、创建表格及列出详细信息、设计表之间的关系、定义主键和外键、确定索引和约束、确定存储过程和触发器以及编写用户手册。遵循这些步骤可以确保数据库设计的完整性，提高代码可靠性并加速开发过程。

相关问题拓展阅读：

• 如何在access中完成这种表格的数据库系统设计
• 怎么设计自定义数据的报表

如何在access中完成这种表格的数据库系统设计

建议数据库设计如下：

一 数据表

1.职员(职员id 文本 主键,姓名 文本,职位 文本)

2.管理单位(管理单位编号 文本 主键山慧,名称,地址 文本, 文本)

3.路线(路线编号 文本 主键 ,名称 文本)

4.桥梁(桥梁编码 主键,桥梁名称 文本,管理单位编号 文本,路早唯携线编号 文本)

5.部件(部件id 文本 主键,部件名称 文本)

6.检查记录(检查id 自增id 主键,日期 日期时间,桥梁编码 文本,记录人id 文本,负责人id 文本)

7.检查明细(id 自增id 主键,检查id 长整型,部件id 文本,缺损类型 文本,缺损范围 文本,保养措施意见 备注)

8.现场照片(id 自增id 主键,照片id 文本 唯一索引 非空,检查id 文本,照片保存地址 文本 255,照片说明 备注)

二 建立表间关系

1. 管理单位.管理单位编号与桥梁.管理单位编号建立一对多参照完整性关系；

2. 路线.路线编号与桥梁.路线编号建立一对多参照完整性关系；

3. 桥梁.桥梁编码与检查记录.桥梁编码建立一对多参照完整性关系；

4. 检查记录.检查id分别与检查明细.检查id、现场照片.检查id建立一对多参照完整性关系；

5. 部件.部件id与检查明细.部件id建立一对多参照完整性关系；

6. 检查记录.检查id与现场照片.检查id建立一对多参照完整性关系；

另外为了方便录入

请将”检查记录”的字段”记录人id”、”负责人id”的“查阅”属性设置为组合框，分别将其行来源属性设置为绑定职员表的职员字段，并设置为限于列表。

将”检查明细”表的字段”部件id”的“查阅”属性设置为组合框，其行来源属性设置为绑定”部件”表的“部件id”陆伏字段，并设置为限于列表。

在录入检查记录、检查明细和现场照片前，请先录入“职员”、“管理单位”、“路线”、“桥梁”和”部件”信息。

提问中的那张表可用报表对象输出，也可以输出到WORD文档，具体数据可从数据表中用SQL语句、VBA代码、DlookUp函数等工具提取并输出到报表或WORD文档里。

做成两张表，然后建立关联关系就行了

怎么设计自定义数据的报表

从FineReport官网下载最新版本的.exe文件。双击FineReport安装文件，会加载安装向导，安装向导加载完后，按照步骤一步步走。安装笑简完成后，启动FineReport，输入注册码，就可以使用了。FineReport注册码到官网上可免费获取。

熟悉设计器各项功能，如下：

连接数据库

启动设计器后，点击菜单服务器>定义数据连接，弹出一个对话框，如下图所示：

（设计器已经默认连接了一个名为FRDemo的数据库，点击测试连接，系统弹出连接成功的消息框表明数据库连接正常，其他数据库JDBC连接方式可参考文档JDBC连接数据库。FineReport模板设计器与数据库之间已经建立起连接，接下来我们就可以使用数据库中的数据设计模板了。）

新建模板和数据集

点击快速工具栏上按键，创建一张空白模板。

报表左侧下方有模板数据集窗口，列出了该模板可用的所有模板数据集，点击按钮，增加模板数据集。

新建数据集ds1，定义SQL语句为：SELECT * FROM where 地区=’${地区}’，这样一个带参数的SQL语句，这里的地区是参数名字。

在下方的参数面板中点击刷新按钮，便可以获得数据集参数，给参运宴数设置默认值“华东”，点击预览，效果如下：

同样的方法，增加数据集ds2，SQL语句为：SELECT * FROM 。

标题：合并A1~D2单元格，写入：地区销售概况。

边框：首先我们先来选中从A3~D5这一片区域，点击工具栏中的按钮，在系统弹出的边框对话框中，选择按钮，同时添加内部和外部边框。

斜线：合并A3~B3。右击该单元格，选择单元格元素，在二级菜单中，选择斜线。系统会弹出一个斜线编辑的对话框，在文本编辑框中写入我们在斜线当中要加入的内容：产品|销售员|地区，可以通过添加空格来调整文字的位置

模板设计效果展示如下图：

绑定数据列

将数据旁升银列拖拽至单元格，并设置单元格的属性，设置位置及方法如下图：

按照上图方法，将下表中对应数据列拖入到单元格中：

单元格数据集数据列属性

C3ds1产品从左到右扩展，居中，其余默认

A4ds1地区从上到下扩展，居中，其余默认

B4ds1销售员从上到下扩展，居中，其余默认

C4ds1销量从上到下扩展，数据设置：汇总|求和，居中，其余默认

D4ds2销售总额从上到下扩展，数据设置：汇总|求和，居中，其余默认

C5——=sum(C4)

D5——=sum(D4)

多数据集关联

由于模板中的数据来自于两个不同的数据集，要将不同数据集的数据建立联系，需要用到数据过滤。

选择D4单元格，点击设计器右侧上方的单元格属性面板中的过滤按钮，如下图：

打开过滤设置面板，添加如下过滤条件，使得ds2中的“销售员”数据列等于ds1中销售员的值。

参数界面布局

点击参数界面，进入参数编辑界面，在新建模板和数据集章节，我们在ds1数据集中定义了参数“地区”。

可以在参数界面的右侧下方区域看到我们所有定义好的参数，点击全部添加，将会使用默认的布局形成参数界面。

用户可以根据需要将参数界面调整到自己喜欢的样式。

参数控件风格

将地区参数控件类型改为下拉框，如下图：

选中下拉框控件，在右上方属性表中，设置下拉框的数据字典，选择数据库表>FRDemo>销量，实际值和显示值都为地区字段：

插入图表

合并A7~D18单元格，选择菜单栏上插入>单元格元素>图表，弹出图表向导对话框如下图，这里选择柱形图>柱形图。

选中图表，在右侧上方的图表属性面板中选择图表属性表-数据，图表数据来源使用默认单元格数据。

分类轴输入公式=B4；

系列名和系列值，分别为=C3和=C4，如下图：

图表扩展属性设置

这里只想让图表反映整体情况，所以应为不扩展，上下父格均为无。

选择图表，在设计界面右下方单元格扩展属性面板设置如下图

关于数据库表设计文档的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。

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