云中的Office套件：微软Office VS谷歌Docs

作者：阿风编译 2009-10-10 16:20:48

云计算云计算如何落地？这需要人们有一个从认识、到试用再到熟悉了解普及的过程。在这个过程中，云计算的Office套件是一个很快能让大众所接受的工具，这个工具到底怎么样呢？我们挑出两个最为有代表性的Office套件给您展示一下。

【51CTO.com独家特稿】是一个浏览器中的电子表格？是网络中的文字处理器？目前，SaaS（软件即服务）已经风靡一时，而且像Salesforce.com这样基于网络的新兴公司的成功已经使厂商搜寻越来越多能够在网络上使用的软件。如果您相信谷歌，事实上几乎所有的软件很快将会是基于Web的。似乎是为了证明了这一点，谷歌已经提供了能够在浏览器中运行的、完整的办公应用套件。

谷歌并不是唯一提供此功能的公司。众多竞争者正在准备推出他们自己的、基于Web的办公套件，甚至微软也在采取行动，除了桌面办公软件的典型功能外，其他每个产品都承诺能与Web有更好的结合，包括传统的应用程序不提供的协作和集成功能。

但是它们有多么重要呢？即使使用今天***的浏览器，在真正的工作中能以基于浏览器的应用真正地替代微软的Office吗？我决定找出答案。以我自己的文件中所选择的演示文件和实际工作，我对Google文件和微软Office网络应用服务的技术预览版进行了测试。可以预见，结果大多是令人失望的——但我的经历也取得了意想不到的惊喜。

谷歌Docs：您的在线桌面

没有一家公司在基于Web的应用程序方面比谷歌做的更多了，因此，您应该期待它的套件是***的，对不对？然而，这么想是错误的。事实上，谷歌Docs最让人不解的地方原来是它在真正的工作中存在非常严重的不足。

当您登录到谷歌文件时，迎接您的是熟悉的谷歌风格用户界面：简洁、干净、明了，甚至是优雅。但是，虽然这一商标式的特征为谷歌的搜索产品创造了奇迹，但它掩盖了谷歌Docs功能上的不足，而这一点立即会令人感到沮丧。

基于WEB的office套件一览

	谷歌Docs	微软Office 网络应用
价格	免费；使用谷歌Apps Premium Edition套装软件的用户每年需支付50美元	可通过Windows Live免费使用；作为基于SharePoint服务的微软在线服务价格待定；作为Office的一部分在2010年批量购买许可证
所支持的浏览器	谷歌浏览器，火狐2以上版本，Internet Explorer 6以上版本，和Safari 3以上版本以及其他一些浏览器（更多资讯）	火狐3.5以上版本，Internet Explorer 7以上版本，和Safari 4以上版本
优点	l 美观和易于使用的界面 l 文件按时间顺序查看 l 保持每个文档的历史版本 l 可以通过电子邮件或网络导入文件 l 很容易在博客和网站上嵌入文件	l 熟悉的用户界面工具条 l 以绝对保真的方式再现Word和PowerPoint文件，并在Excel中精确的嵌入图表 l Excel的Web应用程序显示多个作者的实时更新 l ***的打印质量
缺点	l 几乎完全缺少先进的功能 l 无法保存几乎大多数最基本的Word、Excel和PowerPoint格式文档 l 打印不可靠	l Word和PowerPoint的网络应用服务仅能在技术预览中读取 l Excel的Web应用程序无法编辑包含VBA、shape和其他对象的文件

这还仅仅是一个比较浅显的方面，所以请不要奢望能从微软Office上顺利的过渡。谷歌在6月增加了对Office 2007年文件格式的支持，但是又能怎样呢？即使对于较旧的Office格式，谷歌Docs也会在最基本的格式上反应迟缓。我试着从我的文档中导入各种实际的文件——而不是实物模型或演示的文件，虽然也可以工作——文件中比简单的文本复杂些的资料便会出现异常。

微软Office网络应用服务：随处都可以使用Office

尽管谷歌文件存在缺陷，但微软不会期望竞争就此结束。这个Redmond巨人目前正在准备推出一个完全基于网络的Office组件版本，将与Office 2010同时发布。虽然该Office网络应用服务目前只是一个技术预览版本（正式的beta版本计划将在今年稍后公布），但它们已经给谷歌Docs造成了艰巨的挑战。

这一点在您向Word Web应用程序输入***份文件时表现得最为明显。与竞争对手谷歌Docs不同的是，微软的网络套件将非常精确复制.doc和.docx文件，下至最小的细节。其结果令人瞠目结舌。字体、页间距、页眉、页脚、自动文本项、脚注 —— 一切似乎完全与Word的桌面版本一样。图片在恰当的地方显示，即便是放置在文本的上方或者下方。混合页面大小的文件，或从页面到页面的候补纵向和横向模式文件都能够正确加载。而且，最神奇的是在经历一系列的挑战之后，其印刷的效果是毫无瑕疵的。

你如果认为微软依靠ActiveX控件，或其他只能用IE浏览器的功能来实现这一切的话，那么你就错了，虽然这么认为也是很正常的。微软为Internet Explorer的用户提供了一个改进的文件上传界面，但除此之外，提供的一切功能都与所有微软支持的浏览器相同，这些浏览器不仅包括IE 7以上版本，而且包括Firefox和Safari 3.5以上版本以及4 以上版本。仅仅为了乐趣，我也尝试了谷歌Chrome浏览器，尽管该浏览器没有被正式支持，但是一切看起来都很正常。就是这样，不需要任何附加组件或插件——但如果你安装了Silverlight，字体看起来将更清晰，而文件加载时间也会有所改善。

为什么要把办公软件放在网络上？

谷歌认为网络是未来的发展趋势，而文档的制作、出版和协作都在网络上进行也是不可避免的。如果你同意这一设想，那么像谷歌这样杰出的公司所提供的在线生产力软件自然会吸引你。要认识到谷歌的设想也是自私的：它的核心业务是搜索，所以更希望你的文件在线，而不论这样做是否真的具有优势。

另一方面，微软将目光转移到到网络无疑是作为一种防御措施，但其目的不是取代我们现在所使用的Office。相反，它计划用网上选择来扩大它目前的产品。在这个意义上说，微软的Office网络应用服务可能与Outlook Web Access所适合的领域相同：它们对移动办公的人来说是极有价值的，但如果可能的话，大部分的人还是会继续使用桌面版本。此外，通过把对Microsoft Office文件格式的支持放到网络，微软将作为事实上的办公文档标准，从而进一步巩固自己的地位。

我估计，微软的模式将会使大多数客户产生共鸣。如果你发现自己在不久的将来可以使用基于Web的软件时，请不要惊讶；而网上发布和协作的功能太有价值，使得你不能忽视它。同时，不要从您的硬盘中删除你现在的办公套件。虽然目前的网络办公软件产品令人印象深刻，但是在它们成为企业用户的标准之前，基于浏览器的应用还有很长的路要走。

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