Excel轻松达成:提取不重复的数据库操作 (excel提取不重复的数据库)

随着电脑技术的日新月异,Excel已经成为了现代行政和商业领域中最为广泛使用的软件之一。Excel的实用性体现在它多功能的数据筛选与分类方面。Excel可以轻松提取一个大型数据库中的特定信息或数据点,但如果你需要提取不重复的数据库操作时,Excel就会显得有些无能为力。

不过,值得庆幸的是,提取不重复的信息对于Excel用户来说并不是不可能完成的任务。所需的工具和技巧可以在Excel软件中的“高级筛选”功能中找到。本文将向您介绍如何利用高级筛选功能来提取不重复的数据库操作,并将分为以下三个部分进行说明。

之一部分 了解高级筛选功能

高级筛选功能是Excel中一种非常有用的工具,可以帮助用户轻松地在任意数据集中查找和提取特定数据。具体而言,“高级筛选”可以为您提供以下功能:

1. 根据一个或多个特定条件进行筛选;

2. 根据自定义条件来筛选,并使用自定义操作来处理数据;

3. 提取每个记录中没有重复信息的数据,并将其显示在一个新的工作表中。

第二部分 列出不重复的数据库操作

在本例中,我们的大型数据库包含要重复提取的操作列表。我们需要提取的是数据库中所有不同的操作(必须保证每个操作仅出现一次)。

样式类似于下面的数据表。

为了进行高级筛选,请在Excel中使用以下步骤:

1. 选中要进行高级筛选的原始数据表。

2. 打开数据选项卡,在高级选项中找到“高级筛选”工具。

3. 在“高级筛选”对话框中选中“复制到其他地方”选项,并选择筛选数据的条件列和筛选结果的输出列。

4. 在“高级筛选”对话框中选择“去重”选项,并选择要输出不重复数据的位置(建议选择新的工作表)。

5. 单击“确定”按钮,并等待Excel将输出不重复的数据。

第三部分 操作解释与分析

在高级筛选的所有步骤中,最重要的是第四步,即选择“去重”选项,以便我们能够输出不重复的数据。为了正确使用该选项,我们需要确保至少有一列是唯一的且不重复(例如,ID号或名字)。在上面的样例数据中,我们选择了一个名为“操作”的列来作为去重的选项。

根据所选择的条件,Excel将提取数据表中所有不重复的数据项,然后将其显示在新工作表中。在这个新工作表中,我们将有一个唯一且不重复的操作列表。

在本指南中,我们使用的是Excel软件中非常强大的高级筛选工具来提取数据库中的不重复操作列表。使用高级筛选工具,您可以轻松、准确地提取出任何数据 you 想要记录的数据,而且还可以避免那些无意义的重复数据。

起来,高级筛选功能确实是Excel中一个重要的工具,可以极大地提高您的数据管理效率。在本文末尾,我们建议诸位读者熟练掌握如何使用Excel中的高级筛选功能,并在日常的数据管理工作中充分利用它的优势。

相关问题拓展阅读:

  • excel表格怎么把一列中不重复的数据提取出来
  • 在EXCELL用公式怎样提取不重复数据

excel表格怎么把一列中不重复的数据提取出来

简单点的,可以用高级备脊旅筛选,把A列不重复的记录复制到C列,在D列输入公式查找A列与C列相匹配的B列数据即可。

麻烦点的,可仿凳以用数据函数,正如网友“languanzeng”所述,野慧然后再到D列输入查找公式。

如图,提取A列只出现一次和对应的B列的数据:

D1用公式:

=IFERROR(INDEX(A$1:A$8,ALL(IF(COUNTIF($A$1:$A$8,$A$1:$A$8)=1,ROW($1:$8),9^9),ROW(A1)))&段野”雹燃唤”,””)

数组公式,按组合健CTRL+SHIFT+回车,完成公式,向右拉D1填充柄到E1复制填充公源凯式,然后选中D1和E1,下拉拉填充柄向下填充复制公式;

1、公式中COUNTIF($A$1:$A$8,$A$1:$A$8)=1,判断A1到A8只出现一次的数据,得到一个由TRUE和FALSE组成的8元素数组;

2、用IF函数判断符合条件的为ROW($1:$8),否则为9^9(就是9的9次方,一个较大的数,需要大于$A$1:$A$8单元格个数),得到一个符合条件的行号,不符条件的为9^9组成的数组;

3、用ALL函数从最小向大的方向,得到符合条件的行号;

4、用INDEX得到符合条件的单元格中数据;

5、最后用IFERROR函数排除错误,错误时显示为空。

你在第三列慧槐后面都输入一个1,然后在第四列里面用sumif(),sumif()里面有俩逗号,也就是由3部分组成,之一部分选择之一列,第二部分选择之一列的之一个单元格“600001”,第三部分选择第三列(滑则也就是那一列1),然后回车,筛选,第四列筛选出来是1 的就是你想要的信碧棚。

假设你的数据在A B 两列

在C1输入=IF(A2=A1,”y”圆轮肆,”n”)

C2输入=IF(A3=A2,”y”,IF(A1=A2,”y”,”n”)) 下拉到数据橘轿完的行桐粗数

然后筛选结果为N的就是没有重复过的数据

前面插入瞎碰缓一吵物列,输入:

=countif(B:B,B1)

向下复制后筛选A列中的1就磨模可以了。

在EXCELL用公式怎样提取不重复数据

使用IF函数

一、INDEX—MATCH=ROW 法

=INDEX(A:A,ALL(IF(MATCH($A$2:$A$11,$A$2:$A$11,0)=ROW($A$2:$A$11)-1,ROW ($2:$11),4^8),ROW(1:1)))&””

分析: 1、对 A 列中的每一项利用 MATCH 函数找出其在 A 列中首次出现的位置,返回相应的行 号。超出列表范围时将返回一个较大的行号,如 65536。 2、利用 ALL 函数对这些行号数据由小型亏到大排序。 3、利用 INDEX 函数返回与查找到的行号相应的 A 列的值。 4、用 A 列的值与””连接作为最终的值,当行号足够大时,对应的 A 列单元格为空单元格, 空单元格与””连接,依然是空单元格。仔租橡 最终结果,从 A 列筛选出的没有重复数据的单元格排在表格的上半部分,下半部分为空单 元格,正是我们想要的效果。

二、COUNTIF 法

=INDEX(A:A,MATCH(,COUNTIF(D$1:D1,A$1:A$100),))&””

(D2开始输入公式)

1、要查找 A 列中不重复的数据,一般人都会首先考虑怎样处理 A 列中的数据,其它无关的 或空白区域是不会上眼的。这种解法的独到之处就是首先在一空白列处查找 A 列中的数据念旁, 如果找不到就返回该数据所在的行号,否则返回一个较大的值 65536。 2、用 MIN 函数据找到 A 列中的数据首次出现的行号。 3、用 INDEX 函数在空白列处返回对应的 A 列中的值。

三、FREQUENCY 法(仅适用于数值)

=INDEX(A:A,ALL(IF(FREQUENCY($A$2:$A$11,$A$2:$A$11),ROW($A$2:$A$11),4^8), ROW(1:1)))&””

1、用 FREQUENCY 函数判断 A 列中的每一个数据是否在 A 列中出现一次,如果仅出现一 次就返回当前行号,否则返回一个较大的数 65536。2、用 ALL 函数对返回的行号从由小到大排序。3、用 INDEX 函数返回对应的 A 列中的值。

筛选不重复值的方法最简单

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