Excel轻松变身数据库，上手简单易学 (excel怎么做数据库)

随着信息化的发展，数据成为企业决策的重要依据。然而，很多企业对于数据的管理还停留在Excel表格的阶段，这仅仅是对于数据的简单记录，无法实现对数据的深度分析和细致管理。而要实现数据的高端管理和分析，则需要专业的数据库管理系统。然而，对于个体企业而言，专业的数据库管理系统的成本、人力和学习成本都比较高，这时候，Excel便成为了企业的更佳选择。Excel不仅使用广泛，而且上手简单易学，利用Excel可以快速的将数据变身为一个强大的数据库，成为企业数据管理的利器。

一、Excel的数据库管理功能

虽然Excel并不是专业的数据库管理系统，但是它具有很多数据库管理的功能。比如说：

1、数据查询

在Excel表格中，我们可以使用各种筛选条件对数据进行快速准确的查询，过滤掉无用信息，快速找到所需数据。同时，我们还可以通过拖动列来动态改变列的顺序，在数据量较大时仍然可以方便便捷的观察数据。

2、数据分组

Excel还可以将相同类别的数据进行分组，并对数据进行汇总统计。如果需要统计销售额、库存量等数据，Excel的数据分组功能可以轻松实现。

3、数据可视化

除了传统的图表统计功能，Excel还有更加高端的数据可视化能力。比如说我们可以使用地图、热力图等方式呈现数据，这种方式可以更加直观的展现数据的分布情况，帮助企业更好的了解市场的脉搏。

二、Excel如何变身数据库

虽然Excel有着优秀的数据管理能力，但是它在大数据管理、高并发访问等方面的能力还是有些欠缺的，无法完全满足企业的需求。不过，我们可以通过一些技巧和工具将Excel变成一个支持高性能管理和访问的数据库，为企业信息管理提供保障。实现这一目标需要以下几个方面的工作：

1、数据分析和处理

企业数据分析和处理是整个变身过程中的之一步，只有对数据有了充分的了解，才能确定数据清洗的对象和方法；同时，我们也需要明确数据的规格、数据维度以及数据价值，这样才能确定变身后的表格的具体格式和应有的数据管理功能。

2、转换工具的选择

在上述情况下，选择一种合适的Excel转换工具十分关键。常用的工具有Power Query、Power Pivot、Power BI等，这些工具可以将Excel数据转化成各种专业的数据库格式，同时也支持SQL查询语句，方便企业进行数据的批量更新和整理。

3、数据连接和交换

如果将Excel转化成数据库后，需要将数据连接到其他应用上，比如说Web应用、电商平台等，我们就需要使用数据交换协议和连接工具。比如说ODBC驱动，就可以以表格的形式连接到其他数据库，同时还可以使用SQL语言查询数据。如果需要直接连接到Web应用，我们可以使用REST API的方式进行连接。

三、Excel变身数据库优点

虽然Excel并不是专业的数据库管理系统，但是它在数据管理与分析中有着很多的优点：

1、上手简单，不占用额外的专业人员

Excel是一款广泛使用的办公软件，自带数据管理、查询等功能，其语法简单，对于初学者而言非常利于掌握。这样，企业不需要额外招聘数据库管理员，节省人力成本。

2、数据处理能力强大

Excel具有强大的数据处理、分析能力，并可以轻松地生成图表等数据可视化内容。借助这些能力，企业可以方便地根据数据进行报表制作、统计和分析，为业务决策提供有力支持。

3、操作简单，数据检索方便

在Excel中，我们可以轻松的进行筛选、排序等操作，通过一些简单的操作可以搜索到想要的数据，快速查找所需信息。

4、可移植性好

Excel文件本身就兼容很多应用程序，用户可以将Excel文件导出到XML、CSV、TXT等格式进行转换，这意味着用户可以将数据使用到其它程序，数据共享更加方便。

总体来讲，，助力企业轻松应对数据管理和分析事宜，仍然是企业必不可少的工具。但是，需要注意的是，Excel的一些局限性也需要企业注意，比如说大数据管理和高并发访问等方面还需要使用专业的数据库管理系统。

相关问题拓展阅读：

• 如何把Excel表格当做数据库处理
• 如何用excel做数据库的方法

如何把Excel表格当做数据库处理

一、 建立数据库

方法一：使用向导，调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建”

⑵或采用“工具”菜单“向导”

方法二：使用数据库设计器

1、 使用向导建立数据库

特点：可以方便快捷地创建数据库，但只适用于一般常用的数据库。

2、 使用数据库设计器建立数据库

特点： 更大特点就是灵活性

操作步骤：⑴“文件”菜单“新建”，显示新建对话框

⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮

⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮

效果：数据库文件已经建立完成。

显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具”

打开“数据库设计器”工具方法：“显示”菜单“工具栏”

选择“数据库设计器”

三、建立表

1、 数据库与数据表

可以先建立自由表，然后再添加到数据库中

建立新的数据库表，系统会将其自动加入到数据库中。

2、 建立自由表

注意：自由表独立于任何数据库，如需要课添加到数据库中，但不能同时

将一个表添加到多个数据库。

预备知识：建立表必须首先建立表的结构

即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数乱衫州

值型还有小数位数，以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL)

3、 建立数据库表

有三种方法：

法一、“文件”菜单“新建”，显哗蔽示新建对话框

选择“表”和单击“新建文件”钮

在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮

法二、再建立完数据库后，不关闭“数据库设计器”窗口，单击鼠标右键后

选择快捷菜单种的“新表”，单击“新表”钮，再创建对话框输入表 名

后“保存”

法三、使用数据库设计器工具栏

（“显示”菜单“工具栏”）

选择“数据库设计器”工具栏种的第塌蠢一个钮“新建表”

二、使用命令建立数据库、数据库表

1、 建立数据库

CREATE DATABASE 数据库名称

2、 建立数据库表

CREATE TABLE │DBF 表名

(字段名1 字段类型 )>

二、使用向导建立查询

1、查询形式分类：查询向导：标准查询

交叉表向导：以电子表格形式输出查询结果

图形向导：以电子图形形式输出查询结果

2、使用查询向导建立查询步骤：

使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表

⑴字段选取

⑵记录筛选

⑶选择排序方式

⑷查询完成（选择保存并运行）（浏览查询）

⑸打开查询设计器，修改查询

如何用excel做数据库的方法

方法：

之一步：建立并消渗绝脊每桥亏人一个的工作表并取名子；

第二步：右键点A18单元格→超链接→本文档中的位置→点张三→要显示的文字→张三→确定。

若人员多的情况下，每个人的表要与总表进行超链接。

请看附件。

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