组织如何利用云计算技术开展远程工作

作者：Shardul Bhatt 2020-12-07 10:38:53

云计算 云计算应用程序允许员工和组织采用灵活的工作模式。它充当支持系统，为所有团队成员提供更多的工作自由度。由于云计算技术的创新，更易于管理软件更新，并且协作可以无缝进行。

根据调研机构Gartner公司的调查，由于发生冠状病毒疫情，74%的组织表示将让其一部分员工一直在家远程工作。疫情加速了远程工作的企业文化，很多组织意识到远程工作有利于提高运营效率。

正因为如此，远程工作的云计算应用出现了大幅增长。在当前疫情持续蔓延的情况下，50%以上的组织都在开展远程工作。由于大多数组织的业务基于数据，因此云计算技术可以使其员工能够无缝访问各种数据。

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远程工作者采用云计算服务与其他团队成员轻松连接和协作。随着信息访问量的增加，各种规模组织的运营效率都发生了急剧变化。如今，IT团队可以实时为员工提供所需的数据，采用云计算服务使每个人都可以实现远程工作。

云计算应用程序允许员工和组织采用灵活的工作模式。它充当支持系统，为所有团队成员提供更多的工作自由度。由于云计算技术的创新，更易于管理软件更新，并且协作可以无缝进行。

云计算对远程工作者的好处

云计算为组织带来了许多好处，从节省资金到改善工作流程，云计算可以通过远程工作文化帮助组织实现更好的结果。以下是采用云计算技术的一些好处：

1. 系统扩展

当组织让大量的员工在家远程工作时。他们希望采用更多的云计算资源，最终将需要扩展系统。

如果组织选择扩展内部部署设施，则必须安装额外的服务器、CPU和内存来满足所有员工的需求。云计算管理员必须将维护物理服务器，并定期对其进行检查。

使用面向远程工作人员的云计算，组织可以在任何时候以经济高效的方式扩大或缩小规模。当认为需要额外的云计算资源时，可以向服务器添加更多的CPU、内存功能或I/O资源。

另一方面，当组织意识到工作量并不繁重时，也可以缩小规模。可以租用服务器和CPU，而无需花费任何维护费用。云计算服务提供商将解决这一问题。

2. 改进可访问性

对于远程工作者来说，采用云计算获得最重要的好处之一就是随时随地无缝地访问信息。远程工作人员可以全天候访问其系统文件。它允许他们更接近与他们更相关的数据。

通过云计算应用程序，管理员还可以设置数据的安全身份验证和权限。他们可以为有权访问详细数据和信息的人员建立安全协议。

除此之外，组织可以限制对机密数据的访问，并且只向那些拥有密码和安全访问权限的人提供访问权限。这样，组织的数据就不会受到来自内部部署数据中心的威胁和漏洞的影响。

在运营数据中心时，组织必须进行定期维护并确保正常运营。云计算技术的最主要优势之一是，由于服务提供商经常进行检查，因此组织无需维护服务器，并且节省了很多时间和麻烦。

3. 提供无缝的移动性

诸如Microsoft Azure、AWS等云计算平台为远程工作人员提供了无缝的移动性。员工可以通过全球互联网从任何地方访问文件。它还为工作人员从任何位​​置访问文件提供了更大的灵活性。

但是，云计算未被重视的优势之一是能够在线访问文件。当组织的员工不确定互联网连接并且可能会遇到中断时，他们可以提前下载文件。

云计算远程工作必须确保操作不会由于互联网连接中断而停止。由于所有文件都存储在云中，因此不必担心发生任何意外，可以下载并访问。

无需采用便携设备或存储介质来存放所有文件。如果无法访问互联网，则可以将所有文件存储在内部部署系统中使用，并在完成工作后将其删除。由于这些文件已经在云平台上，如果需要，可以再次下载。

4. 更好的协作

无障碍协作是云计算的一大优点，远程工作者可以利用。用户采用多个云存储和协作工具(例如Google Docs、Dropbox Docs等)在单个文档上进行协作并进行无缝编辑。

团队成员可以同时处理同一文档。即使硬盘丢失数据或机密文件，也不会造成混乱。使用云计算工具，远程工作者可以受益于文档和资源共享。

另一方面，用户通过云计算的消息和内置通信应用程序进行连接和通信。许多云平台都以松散的方式集成在一起，因此团队成员之间可以彼此无缝通信。

除此之外，组织多个部门还可以通过云计算和远程工作在文档和项目上进行协作。他们可以更好地协调并创建集成的工作计划，同时访问云计算服务器上的信息。

面向远程工作人员的云计算：现代组织的安全途径

采用云计算技术的远程工作是将组织采用更加灵活的工作模式的一种安全方法。考虑到网络安全性，云计算平台既提供共享资源，也提供具有更高安全性的专用服务器。

组织可以设置特定的安全措施，如用户权限、数据加密等，以在云计算和远程工作中添加额外的安全层。它简化了远程工作人员对敏感信息的管理。

采用云计算开展远程工作是一项具有挑战性的任务，组织需要获得云计算专家和经理团队的帮助，并轻松转换到远程工作环境。