两种方法完成Access数据库转Excel工作簿

完成Access数据库转Excel工作簿是很常用，接下来我就开门见山，直接进入开始讲解完成Access数据库转Excel工作簿的方法。

下面我们介绍两种不同的方法完成Access数据库与Excel工作簿转换的工作。

一、在Access数据库中直接导出

　　用Access打开校友录的数据库文件，选中包含校友信息的“student”表，然后单击鼠标右键并选择“导出”命令(如图1)。

图1

　　在打开的对话框中将“保存类型”改成“Microsoft Excel 97-2003 (*.XLS)，然后输入文件名称，单击“导出”按钮，稍后就得到了一个标准的Excel工作簿文件。

　　注意：在Access程序中还可以轻松将数据库表导出为VF的DBF文件、Paradox的数据库文件、文本文件等多种格式以供调用。

　　用Excel打开导出得到的文件，将不需要的列删除，只保留姓名和E-mail地址所在的两列(如图2)，随后保存，***将此文件上传给领导审阅即可。

图2

二、用AccessToExcel来帮忙

　　如果对Access数据库操作不熟悉，没关系，可以使用AccessToExcel这款免费软件来帮忙。AccessToExcel，顾名思义，就是将Access数据库转换为Excel工作簿。

　　安装并运行Access ToExcel，单击窗口左上角“导出Access数据库文件”左边的Access图标，在打开的对话框中选择要转换的MDB文件，打开该数据库文件。

　　提醒：该软件附带提供获取Access数据库密码的功能，但算法不够全面，如果不能获取要打开的数据库密码会弹出提示，请在“Access数据库密码”下手动输入。

　　单击右侧“数据库操作”标签下的“获取数据库”按钮，稍后将在“数据表名称列表”下显示该数据库中各表的名称(如图3)。

图3

　　从列表中选中要转换的那个表，单击“获取字段列表”按钮，在窗口左下方便列出了表中的各字段，去除不需要的字段前的对勾，然后点击“浏览数据”按钮，可检验是否为最终需要的项目(如图4)。

图4

　　切换到“导出数据”标签下，单击“选择导出文件”按钮，输入最终要导出的EXCEL文件名。

　　单击“导出”按钮，在窗口下方会显示导出进度，完成后在弹出的对话框中点击“是”立即保存。这样便得到了需要的Excel文件。

　　用Excel打开导出的文件，可发现其中只有选中的字段。和直接导出相比，使用AceeToExcel导出的表前部会增加一个标题，如果不需要可在Excel中将其去掉。
上文介绍的这两种方法希望大家能够理解对照着图片中的信息进行操作，熟练一下操作步骤，相信学会了这些以后再有完成Access数据库转Excel工作簿的问题就难不到您啦！

【编辑推荐】