网站建设后备案,具体该怎么做?

网站建设完成后,备案是确保网站合法合规上线的重要环节,尤其对于中国内地服务器托管或接入的网站而言,必须完成ICP备案(非经营性互联网信息服务备案)或ICP许可证(经营性互联网信息服务备案),以下是详细的备案流程及注意事项:

网站建设完成后如何备案
(图片来源网络,侵删)

备案前的准备工作

  1. 确认备案主体资格
    备案主体需为注册地在中国内地的企业、组织或个人,企业需提供《营业执照》副本(未三证合一的需提供《组织机构代码证》《税务登记证》),个人需提供有效身份证件,若网站涉及新闻、出版、教育、医疗等前置审批领域,需提前获得相关主管部门的批准文件。

  2. 准备服务器及域名材料

    • 服务器:需使用中国大陆境内服务器(如阿里云、腾讯云、华为云等),境外服务器无需备案但无法访问国内用户。
    • 域名:已完成实名认证的域名,且域名持有者需与备案主体一致(企业备案需用企业名义注册域名,个人备案需用个人名义注册)。
    • IP地址:服务器提供商需提供IP地址资源证明,通常由云服务商在备案系统中自动关联。
  3. 整理备案资料清单
    根据主体类型准备以下材料(需彩色扫描件,清晰无遮挡):

    • 企业备案:营业执照、法定代表人身份证、网站负责人身份证、域名证书、服务器托管协议、真实性核验单(需法定代表人签字盖章)。
    • 个人备案:身份证、域名证书、手机号(需实名认证)、网站服务书(部分服务商要求)。

备案流程详解

选择备案服务商

网站接入的服务商(如云服务器提供商)需具备备案资质,常见服务商包括阿里云、腾讯云、华为云、西部数据等,登录服务商官网进入备案系统,根据指引选择“首次备案”。

网站建设完成后如何备案
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提交备案申请

在备案系统中填写主体信息、网站信息,并上传准备好的材料,需注意:

  • 主体信息:企业名称、统一社会信用代码、法定代表人信息等需与营业执照一致;个人姓名、身份证号需与身份证一致。
  • 网站信息:网站名称需符合规范(不得包含“中国”“中华”“国家”“平台”“官网”等敏感词汇,除非有授权),网站服务内容需勾选准确(如“企业官网”“个人博客”等)。
  • 网站负责人:需填写实际管理网站的人员信息(企业可填法定代表人或指定负责人),并提供身份证及联系方式。

真实性核验

部分省市要求进行现场核验,需通过服务商的APP或小程序进行人脸识别,或由服务商工作人员上门核验(提交核验申请后,服务商会联系安排),核验通过后,生成《网站真实性核验单》。

等待审核

提交后进入初审阶段,服务商(1-3个工作日)和通信管理局(3-20个工作日,各省差异较大)依次审核,审核期间需保持电话畅通,若材料有问题需及时修改,常见驳回原因包括:材料不清晰、信息不一致、网站名称不规范等。

短信核验

审核通过后,通信管理局会发送核验短信至网站负责人手机,需在24小时内内登录工信部备案系统(www.miit.gov.cn)输入验证码完成核验。

网站建设完成后如何备案
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备案成功与上线

核验通过后,工信部系统会生成备案号,通常1-3个工作日内可在服务商后台查看备案信息,需在网站首页底部显著位置悬挂备案号(格式:ICP备案号如“京ICP备12345678号-1”,链接至工信部备案查询平台),至此备案完成,网站可正常访问。

备案注意事项

  1. 时间规划:备案全程约需10-30个工作日,建议提前准备材料,避免因审核延误影响上线。
  2. 域名与主体一致性:域名持有者需与备案主体一致,若域名为企业所有但个人备案,需办理过户手续。
  3. 合规:上线前需确保网站内容符合法律法规,不得含违法信息(如赌博、色情、政治敏感内容)。
  4. 变更与续期:若主体信息变更(如企业更名)、网站内容调整或服务器更换,需在30日内办理变更备案;备案号有效期为长期,但需每年在服务商平台进行“接入信息续报”。
  5. 跨省备案:若服务器与注册地不在同一省份,需在服务器接入地办理备案,部分省市可能额外提供当地证明材料。

备案常见问题处理

问题类型解决方法
材料被驳回登录备案系统查看驳回原因,修改后重新提交(如身份证过期、营业执照未年检等)。
备案审核超时联系服务商客服查询进度,若因系统问题可申请加急处理。
域名未实名认证前往域名注册商(如阿里云万网)完成实名认证后再提交备案。
网站名称不规范修改网站名称(如“XX公司官网”改为“XX公司网站”),避免使用禁用词汇。

相关问答FAQs

Q1: 备案期间网站可以访问吗?
A: 备案审核期间,建议不要将网站解析到服务器IP(即暂时关闭网站),或使用“未备案接入”页面提示,若提前访问,可能导致备案被驳回,甚至被加入黑名单。

Q2: 个人备案和企业备案有什么区别?
A: 个人备案适用于个人博客、作品集等非经营性网站,需提供个人身份证,网站名称不得涉及商业;企业备案适用于企业官网、电商平台等经营性或非经营性网站,需提供营业执照,网站名称可包含企业名称,且可开设在线支付等功能,若个人网站后期涉及商业运营,需转为企业备案。

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