网站备案流程图怎么用？关键步骤有哪些？

网站备案是指根据中国法律法规,所有在中国大陆境内运营的网站都需要向相关部门进行登记备案，以确保网站的合法性和可追溯性，备案流程相对复杂，但通过清晰的步骤指引可以顺利完成，以下是网站备案的详细流程及注意事项，结合流程图的形式进行说明，帮助用户快速理解各个环节。

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备案前准备阶段

在正式提交备案申请前,需完成以下准备工作，这是备案顺利推进的基础：

购买符合要求的云服务器：
备案需使用中国大陆境内（不含港澳台）的云服务器，且服务器提供商需支持备案服务（如阿里云、腾讯云、华为云等），若使用境外服务器，则无需备案，但无法访问国内网络。
准备备案材料：
- 个人备案：身份证正反面照片、手持身份证照片、联系方式（手机号、邮箱）、域名证书（若有）。
- 企业备案：营业执照彩色扫描件、法定代表人身份证正反面照片、负责人身份证正反面照片、联系方式、域名证书、公章（部分环节需盖章）。
  注：所有材料需真实有效，避免PS或模糊，部分省份可能要求额外材料（如居住证、网站建设方案等）。
注册并实名认证云服务商账号：
登录所选云服务商平台（如阿里云），完成个人或企业实名认证，确保与备案主体信息一致。
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购买并实名认证域名：
域名需通过工信部认证的注册商购买（如阿里云万网、腾讯云DNSPod等），并完成实名认证（认证信息需与备案主体一致）。

准备工作完成后,即可通过云服务商平台提交备案申请，具体步骤如下：

步骤	操作说明	注意事项
登录备案系统	进入云服务商备案平台（如阿里云“ICP备案管理系统”），选择“新办备案”。	确保使用已实名认证的账号登录，避免切换主体导致流程中断。
填写备案信息	按要求填写主体信息（个人/企业）、网站信息（域名、网站名称、服务类型等）、负责人信息等。	网站名称需符合规范，不得包含敏感词（如“中国”“政府”等，除非有资质）；服务类型需与实际业务一致。
上传备案材料	按系统提示上传准备好的身份证、营业执照等材料，并上传真实性核验单（需打印后签字盖章）。	材料需清晰完整，文件大小格式符合要求（如JPG/PDF，单个文件不超过5MB）。
云服务商初审	提交后，云服务商将在1-3个工作日内审核材料，若信息不合规，会驳回并提示修改。	保持手机畅通，及时查看审核意见并补充材料，避免超时未处理导致流程失败。

初审通过后,备案信息将提交至当地通信管理局（管局）进行最终审核，这是备案流程的核心环节：

管局受理：
管局通常在3-20个工作日内（各省时间不同）受理备案申请，期间可能通过电话或短信核验负责人信息（需接听归属地为省内的电话，提前准备备案信息）。
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管局审核：包括主体信息真实性、网站内容合规性（如是否涉及非法信息、是否与实际业务一致等），若审核通过，管局将备案号分配至云服务商系统；若驳回，需根据驳回原因修改后重新提交。

注：审核时间因省份而异，如广东、上海等地区审核较快（3-5个工作日），偏远地区可能需要10-20个工作日，需耐心等待。

获取备案号：
审核通过后，登录云服务商平台可查看备案号（如“京ICP备12345678号”），需将备案号代码（如<a href="http://www.beian.gov.cn">京公网安备 11010802012345号</a>）和备案号文字标注在网站首页底部显著位置，否则可能被罚款或关停。
备案信息变更：
若主体信息（如身份证号、企业名称）、网站域名或服务器发生变更，需在变更后30日内进行“变更备案”，流程与初次备案类似。
备案注销：
若网站停止运营，需及时提交“注销备案”，避免因空壳网站被纳入黑名单。