命令写作格式有哪些关键要点?

命令的写作格式是一种具有权威性和强制性的公文形式,通常用于发布重要的行政法规、规章,采取重大的强制性行政措施,任免、奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等,其写作格式严格规范,体现了国家机关的权威性和严肃性,以下是命令的详细写作格式及内容要求。

命令的写作格式
(图片来源网络,侵删)

命令的结构通常由标题、发文字号、正文、落款和成文日期五部分组成,各部分需按照规范格式撰写,确保内容准确、逻辑清晰、语言庄重。

标题是命令的“眼睛”,需简明扼要地概括命令的核心内容,通常采用以下三种形式:

  1. 发文机关+事由+文种:这是最完整的标题形式,如《国务院关于在市场经济体制中加强环境保护的决定》,标题中的发文机关应为具有命令发布权的国家权力机关、行政机关或军事机关,如国务院、各部委、地方人民政府、军事机关等;事由需明确命令的核心事项,如“发布法规”“采取强制措施”“任免人员”等;文种统一使用“命令”。
  2. 发文机关+文种:当命令内容较为简单或为常规性命令时,可采用此形式,如《中华人民共和国主席令》《国务院令》,这种标题常见于国家领导人签署的任免命令、法规公布命令等。
  3. 事由+文种:在特定情况下,如联合命令或临时性命令,也可省略发文机关,但需确保发文机关在落款中明确体现,如《关于开展全国安全生产大检查的命令》。
    的排列一般使用2号小标宋体字,居中排布,分一行或多行居中书写;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题末尾不加标点符号。

发文字号

发文字号是命令的“身份标识”,用于标注命令的制发顺序和归属,由“发文机关代字〔年份〕序号号”组成,如“国务院令第710号”“国发〔2023〕5号”。“发文机关代字”需使用规范简称,如“国务院”简称为“国”,“最高人民法院”简称为“法”;“年份”应使用阿拉伯数字标注,用六角括号“〔〕”括入,如“〔2023〕”;“序号”是命令的顺序号,用阿拉伯数字标注,不编虚位(即1不编为01)。

发文字号的位置一般在标题下方,居中排布,字体为3号仿宋体字;年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字,如“国发〔2023〕5号”。

正文是命令的核心部分,需根据命令的类型(如公布令、行政令、奖惩令、任免令等)确定具体内容和结构,但总体要求逻辑严密、条理清晰、语言简洁、语气坚定,正文的写作需遵循以下规范:

(一)开头部分

开头需开门见山,明确发布命令的依据、目的或背景,常用“根据……规定”“为……特命令如下”“鉴于……现决定”等句式,国务院行政令的开头可写“为适应社会主义市场经济体制的需要,规范市场主体行为,根据《中华人民共和国公司法》的规定,现发布《市场主体登记管理条例》,自发布之日起施行。”

命令的写作格式
(图片来源网络,侵删)

(二)主体部分

主体部分需分条列项具体阐述命令的内容,结构清晰,便于执行,根据命令类型的不同,主体部分的侧重点也有所差异:

  • 公布令:主要用于公布法律、行政法规和规章,主体内容需明确法律、法规的名称、施行日期,以及通过机关和日期。“《中华人民共和国民法典》已由中华人民共和国第十三届全国人民代表大会第三次会议于2020年5月28日通过,现予公布,自2021年1月1日起施行。”
  • 行政令:主要用于采取重大强制性行政措施,主体内容需明确措施的具体内容、执行范围、执行时间和要求。“为应对突发公共卫生事件,保障人民群众生命安全和身体健康,现命令如下:一、自本命令发布之日起,全省范围内暂停一切大型聚集性活动;二、所有公共场所必须严格落实测温、扫码、消毒等防控措施;三、各级政府需成立应急指挥小组,确保政令畅通。”
  • 奖惩令:主要用于表彰先进或惩戒错误,主体内容需明确奖惩对象、奖惩种类和依据。“为表彰在抗击新冠肺炎疫情中作出突出贡献的先进个人,根据《中华人民共和国公务员法》相关规定,决定授予张某某‘全国抗击新冠肺炎疫情先进个人’称号,并颁发荣誉证书和奖金。”
  • 任免令:主要用于任免国家机关工作人员,主体内容需明确任免人员的姓名、职务以及任免依据。“根据《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定,任命李某某为XX省人民政府副省长,免去王某某XX省教育厅厅长职务。”

主体部分的条理需清晰,可采用“一、二、三……”或“(一)(二)(三)……”等序号标注,序号字体一般用3号仿宋体字,阿拉伯数字后用黑体字点“.”;每条内容需单一完整,避免交叉重复;语言需简洁明确,避免歧义,使用规范的书面语,禁止使用口语化、模糊化的表述。

(三)结尾部分

结尾部分通常提出执行要求或发出号召,常用“此令”“特此命令”“望认真贯彻执行”等句式。“本命令自发布之日起施行,各地区、各部门必须严格遵照执行,不得有误。”“希望受表彰的同志珍惜荣誉,再接再厉,全体党员干部要以先进为榜样,为推动XX事业发展贡献力量。”
的字体一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格;文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

落款

落款是命令的签署部分,需标注发文机关的全称或规范化简称,以显示命令的权威性和合法性,落款的位置在正文右下方,与正文右空二字或四字书写;若标题中已包含发文机关,落款可省略,但需加盖发文机关的印章。

命令的写作格式
(图片来源网络,侵删)

“中华人民共和国国务院”“XX省人民政府”等,落款的字体一般用3号仿宋体字,发文机关名称后加冒号。

成文日期

成文日期是命令的生效时间,需标注具体的年、月、日,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1月不编为01月,1日不编为01日),成文日期的位置在落款下方,右空四字书写;成文日期一般以领导人签发的日期为准,联合命令以最后签发机关领导人的签发日期为准。

“2023年10月1日”,成文日期的字体一般用3号仿宋体字。

命令的排版要求

命令的排版需符合公文格式国家标准(GB/T 9704-2012),具体要求如下:

  • 页面设置:采用A4型纸,页边距为上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm;版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。
  • 字体和字号一般用2号小标宋体字;正文用3号仿宋体字;一级标题用3号黑体字,二级标题用3号楷体字,三级标题用3号仿宋体字加粗;发文字号、成文日期等用3号仿宋体字。
  • 行距和字距:正文一般每面排22行,每行排28个字,字距为标准字距,行距为28磅;标题行距可根据字数适当调整,但需保持美观。
  • 页码:页码用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文页下居中位置,数字左右各放一条4号一字线;页码“- 1 -”“- 2 -”的格式,单页码居右空一字,双页码居左空一字。

命令的写作注意事项合法**:命令的内容必须符合宪法、法律、法规的规定,不得与上位法相抵触;发布命令的机关必须具有法定的命令发布权,不得越权发布。

  1. 语言庄重:命令的语言需庄重、严肃、准确,使用规范的书面语,避免使用口语、方言、网络用语等;语气需坚定、果断,体现命令的强制性和权威性。
  2. 结构严谨:命令的结构需严谨,逻辑清晰,层次分明;各部分内容需相互衔接,避免重复或矛盾。
  3. 格式规范:命令的格式必须符合国家标准,严格按照标题、发文字号、正文、落款、成文日期的顺序排列,各部分的位置、字体、字号等需符合规范要求。
  4. 时效明确:命令需明确生效时间,如“自发布之日起施行”“XXXX年XX月XX日起施行”等,确保执行的及时性和准确性。

相关问答FAQs

问:命令和决定有什么区别?
答:命令和决定都是具有权威性和强制性的公文,但存在以下区别:一是发布机关不同,命令的发布机关一般为权力机关、行政机关或军事机关的高级领导机关,而决定的发布机关范围较广,各级机关均可发布;二是内容侧重不同,命令主要用于发布法规、采取强制措施、任免奖惩等,具有强制性和不可抗拒性,而决定主要用于对重要事项作出决策和部署,侧重于决策性和指导性;三是语气和格式不同,命令的语气更为庄重、坚决,格式严格规范,而决定的语气相对缓和,格式较为灵活。

问:命令的正文如何做到逻辑清晰? 要做到逻辑清晰,需注意以下几点:一是明确命令的类型,根据类型确定内容的侧重点,如公布令需突出法规名称和施行日期,行政令需明确措施的具体内容;二是采用总分结构,开头先说明发布命令的依据和目的,主体部分分条列项阐述具体内容,结尾提出执行要求;三是层次分明,使用规范的序号标注(如“一、”“(一)”“1.”),确保各条内容单一完整,避免交叉重复;四是语言简洁,避免冗余表述,每句话都需准确传达命令的内容和要求,确保执行者能够准确理解和执行。

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