Email入门：在Outlook中创建分发列表

在Outlook中创建分发列表是一种方便的方式，可以将一封电子邮件同时发送给多个收件人。这在需要向团队成员、客户或合作伙伴发送相同信息时非常有用。下面是在Outlook中创建分发列表的步骤。

步骤1：打开Outlook

首先，打开Outlook应用程序。您可以在Windows任务栏或开始菜单中找到Outlook图标，并单击打开。

步骤2：选择“新建邮件”

在Outlook的主界面上，找到并单击“新建邮件”按钮。这将打开一个新的邮件窗口。

步骤3：选择“分发列表”

在新的邮件窗口中，单击“收件人”字段旁边的“分发列表”按钮。这将打开一个名为“选择联系人：分发列表”的对话框。

步骤4：创建新的分发列表

在“选择联系人：分发列表”对话框中，单击“新建”按钮。这将打开一个名为“新建分发列表”的对话框。

步骤5：添加成员

在“新建分发列表”对话框中，输入分发列表的名称，并在“成员”字段中添加成员的电子邮件地址。您可以逐个输入每个成员的电子邮件地址，也可以从Outlook的联系人列表中选择成员。

步骤6：保存分发列表

完成成员的添加后，单击“确定”按钮保存分发列表。您可以选择将分发列表保存在默认的联系人文件夹中，或者选择其他文件夹进行保存。

步骤7：使用分发列表发送邮件

现在，您可以在Outlook的邮件窗口中使用分发列表发送邮件。在“收件人”字段中输入分发列表的名称，Outlook将自动将分发列表的所有成员添加为收件人。您可以继续编写邮件内容，并单击“发送”按钮发送邮件。

通过以上步骤，您可以在Outlook中创建和使用分发列表，方便地将邮件发送给多个收件人。

总结

在Outlook中创建分发列表是一种方便的方式，可以将一封电子邮件同时发送给多个收件人。通过创建分发列表，您可以节省时间和精力，确保信息准确地传达给所有收件人。

如果您正在寻找可靠的香港服务器提供商，树叶云是您的首选。树叶云提供高性能的香港服务器，确保稳定的网络连接和卓越的性能。您可以访问树叶云官网了解更多关于香港服务器的信息。