如何让Excel自动填写对应的数据库？ (execl自动填写对应数据库)

随着计算机技术的不断发展，数据库管理已经成为了企业信息化建设中必不可少的一部分。然而，在实际工作中，我们需要不断从Excel中将数据导入到数据库中，这个过程不仅费时费力，而且容易出现错误。那么，如何才能让Excel自动填写对应的数据库呢？下面，本文将从以下四个方面进行讲解。

一、建立数据库连接

之一步要做的就是建立Excel与数据库之间的连接。在Excel中需要使用到“ODBC数据源”，这个数据源可以与各种类型的数据库进行连接，如SQL Server、Oracle、MySQL等等。操作步骤如下：

1.打开Excel

2.在菜单中选择“数据”–>“来自其他来源”–>“ODBC”

3.在弹出的“ODBC数据源管理器”中，选择“系统DNS”选项卡，然后点击“添加”按钮

4.选择对应的数据源，如SQL Server，然后填写数据库服务器名称和数据库名称，最后选择“使用Windows NT集成身份验证”或“使用SQL Server身份验证”，填入用户名和密码即可

建立好连接后，Excel就可以自动读取数据库中的数据，并将其填充到Excel表格中。

二、自动填充数据

在建立好连接后，我们就可以开始自动填充数据了。下面以SQL Server为例，简要介绍一下如何自动填充数据。

1.打开Excel，选择需要填充的单元格

2.在公式栏输入以下命令：

=ODBC查询(“数据源名称”; “SELECT * FROM 数据表 WHERE 条件”;)

其中，“数据源名称”为之一步中所建立的数据源名称，“数据表”为需要填充的表格名称，“条件”为需要进行筛选的条件。例如，我们需要填充“学生”这个表格中“性别为男”的记录，则可以输入以下命令：

=ODBC查询(“数据源名称”; “SELECT * FROM 学生 WHERE 性别=’男’;”)

3.按下回车，Excel将会自动查询数据库并将符合条件的数据填充到对应单元格中。

三、使用宏实现自动填充

在实际工作中，我们常常需要对大量数据进行检索和整理。如果每次都需要手动输入查询条件和执行查询命令，无疑会增加我们的工作量。因此，我们可以使用宏来实现自动填充。

宏是一种可以自动化执行一些重复性工作的工具。我们可以通过编写一些宏代码，实现快速查询和填充数据的功能。下面以SQL Server为例介绍一下如何使用宏实现自动填充。

1.打开Excel，按下“Alt+F11”，进入宏编辑器

2.在宏编辑器中选择“模块”，然后输入以下代码：

Sub FillData()

Dim conn As Object

Dim rs As Object

Dim strConn As String

Dim strSQL As String

‘连接字符串

strConn = “DSN=数据源名称”

‘查询语句

strSQL = “SELECT * FROM 学生 WHERE 性别=’男’”

‘创建连接对象

Set conn = CreateObject(“ADODB.Connection”)

‘打开连接

conn.Open strConn

‘执行查询

Set rs = conn.Execute(strSQL)

‘将数据填充到Excel中

ActiveSheet.Range(“A2”).CopyFromRecordset rs

‘关闭连接

rs.Close

conn.Close

End Sub

其中，“数据源名称”、“学生”和“性别=’男’”分别表示数据源名称、需要填充的表格名称和查询条件。在完成以上操作后，我们可以按下“F5”键来执行宏代码，Excel就会自动查询数据库并将符合条件的数据填充到对应单元格中。

四、使用VBA编程

在使用宏的过程中，我们可以接触到VBA编程语言。VBA是一种功能强大的编程语言，我们可以通过编写一些VBA代码，实现更加复杂的数据填充工作。

例如，我们需要实现以下功能：

1.从之一个单元格开始，自动填充“学生”表格中所有的学生信息

2.将学生的姓名和号码写入到“通讯录”表格中

3.向“日志”表格中写入每条记录的填充时间

在实现以上功能前，我们需要先确认数据库中的表格设计。例如，我们需要将“学生”表格中所有的学生信息填充到Excel中，那么我们需要知道“学生”表格中的字段有哪些，需要在Excel中创建哪些列来存储这些信息。确认好表格设计之后，我们就可以开始编写VBA代码了。

下面是一个例子：

Sub FillAllData()

Dim conn As Object

Dim rs As Object

Dim strConn As String

Dim strSQL As String

Dim i As Integer

‘连接字符串

strConn = “DSN=数据源名称”

‘查询语句

strSQL = “SELECT * FROM 学生”

‘创建连接对象

Set conn = CreateObject(“ADODB.Connection”)

‘打开连接

conn.Open strConn

‘执行查询

Set rs = conn.Execute(strSQL)

‘将数据填充到Excel中

ActiveSheet.Range(“A1”).CopyFromRecordset rs

‘将学生信息填充到通讯录中

For i = 1 To rs.RecordCount

Range(“B” & i + 1).Value = rs.Fields(“姓名”)

Range(“C” & i + 1).Value = rs.Fields(“号码”)

rs.MoveNext

Next i

‘向日志表格中写入每条记录的填充时间

Sheets(“日志”).Select

Range(“A” & Range(“A65536”).End(xlUp).Row + 1).Value = “填充时间：” & Now()

‘关闭连接

rs.Close

conn.Close

End Sub

在以上代码中，我们通过循环遍历数据库中的每条记录，并将学生的姓名和号码分别写入到“通讯录”表格中。然后，我们使用了“Range”函数和“End”函数来向“日志”表格中写入每条记录的填充时间。我们通过“rs.Close”和“conn.Close”来关闭连接对象。

以上就是如何让Excel自动填写对应的数据库的方法。通过建立数据库连接、自动填充数据、使用宏和编写VBA代码等方式，我们可以快速、准确地将Excel中的数据填充到数据库中。在实际工作中，我们还需要结合实际需求，灵活应用这些技术，以提高工作效率和质量。

相关问题拓展阅读：

• 怎么使用excel中的vlookup函数完成自动填充

怎么使用excel中的vlookup函数完成自动填充

所需工具材料：EXCEL

方法如下：

1、缓孙贺举例来说：现要将表1中的学生的总分进行填充。

2、切换到“表一”页签，在单元格B2输入：=vlookup(A2,

3、然后切换到“表二”页签，选中要查找数据的区域，这时“表一”页签单元格B2的值自动变为：=vlookup(A2,表二!A2:B17。

注：表二!A2:B17的意思是：系统将在表二”页签的A2：B17形成的表格区域中进行数据查找。

4、再切换回“表一”页签，将单元格B2的值“=vlookup(A2,表二!A2:B17”修改为扰派”=vlookup(A2,表二!$A$2:$B$17″。

注：$表示取绝对值，$A$2:$B$17表示在下拉填充其他单元格时行列不变。

5、然后在凯散单元格B2中接着输入：=vlookup(A2,表二!$A$2:$B$17，2，false），并回车

注：第三个参数“2”代表的是意思是指在“表二!A2:B17”形成的表格中的第2列中返回值；

第四个参数”false”表示是按精确查找。

6、下拉单元格B2将B列的其他单元格进行vlookup公式复制自动填充并计算。

具体操物闷前作如下：

1.打开Excel，点击需要填充的单元格，然后点击函数符号。

2.弹出窗口，在常用函数里找到

VLOOKUP函数

。

3.然后点击“确定”。

4.在之一栏里，点击单元格A2。

5.在第二栏里选择表2，拖选全部数据。

6.然后记得加上

绝对值

“$”。

7.在第罩清三栏和第四栏罩斗输入“2”和“0”。

8.点击右下角的“确定”。

9.双击单元格右下角实现自动填充。

10.这样就完成了。

软件版本：Office2023

方法如下：

1.如果A列中输扮激肆入的数据与E列相同，则B列铅桥自动填充E列对应的F列数据：

2.输入公式如下：

公式解释：vlookup函数查找A列中对应的E列数据，如果找到了，就返回F列的值

再进一步利用iferror函数捕获错误（也就是没有查找到），并返回空值。

3.将公式拖动填充到需要的位置：

4.这样，一厅轿旦A列填入的数据与E列相同，B列就会自动填充对应F列的内容：

　　1这里举个例子。

　　根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中，使用vlookup函数完成图书单价的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在编号对照工作表中。

　　2首先输入“=vlookup

　　之一步根据什么，也就是根据图书编号，查找图书早中睁名称，输入图书编号的那个格子，逗号，

　　3第二步， 去哪里，也就是说要去那片区域查找需要得到的东西。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在编号对照工作表中。所以去编号对照工作表的如图区域。

　　4第三步，图书名称在区域的第二列，所以要填个2，逗号，然后精培拦确匹配，回车就行了。

　　这时候已经自动陆岁填冲了。

　　5点着往下拖拉就行了。

“使用excel中的vlookup函数完成自动填充”的操作步骤是：

1、打开Excel工作表；

2、由题意可知，在A2:E6单元格区域，精确匹配出与A10:A12相同的数据，并自动引用，这就需要者高通过VLOOKUP函数来解决；

3、在B10单元格输入以下公式，然后向下向右填充公式

=IF($A10=””,””,VLOOKUP($A10,$A$2:$E$6,COLUMN(B1),0))

公式表示：如果A10单元格为空，就返回空，如果不为空，就在A2:A6单元格精确匹配与A10相同的单元格，并没团返回对应COLUMN(B1)即第2列的数据。

4、因公式需要向右填充，因此查找条件及引用区域的列标，都需要绝对引用$，因需要向下填充公式，引用区域的行号，枯嫌橘都需要绝对引用$。

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