表格公式筛选数据库原理及应用技巧 (在表格中如何利用公式筛选数据库)

随着信息化时代的到来，数据管理变得越来越重要。对于需要处理大量数据的人来说，表格软件成为了必备工具之一。然而，在处理大量数据的时候，如何迅速地筛选并找到所需数据就尤为重要。这时候，表格公式筛选数据库便成为了重要的工具之一。在本文中，我们将介绍表格公式筛选数据库的原理和应用技巧。

一、表格公式筛选数据库的原理

表格公式是一种常见的数据处理方法，根据特定的条件从数据集中筛选出所需的数据。表格公式使用语法易懂，能够帮助用户快速地过滤掉不符合条件的数据。在表格软件中，我们可以使用各种简单的函数、运算符和条件语句来实现对数据块的选择，以满足我们的特定要求。

使用表格公式筛选数据库的原理主要是通过公式的应用，将数据表中所有的数据按照特定的条件进行筛选。这样，用户就可以快速找到自己所需要的数据，而无需浏览整个数据表。

其实，表格公式筛选数据库的原理十分简单，只需要掌握一些基本的公式、运算符和条件语句即可快速上手。

二、应用技巧

1. 筛选一段时间内的数据

不同的数据需求有不同的筛选条件。有时候，我们需要筛选出一段时间内的数据。如何使用表格公式来筛选出特定的时间段内的数据呢？

在表格软件中，我们可以使用 SUMIFS() 函数来实现这一目的。以前一个数据为例，将日期与收入和支出相对应，我们需要计算特定日期范围内的净收入。在所需要的单元格中键入以下公式即可：

=sumifs(C2:C7,B2:B7,”>=”&F1,B2:B7,”=”&F1,D2:D7,”

该公式使用 SUMIFS() 函数计算了特定日期范围内所有的收入，接着减去所有的支出，最终得到特定日期范围内的净收入。

2. 统计特定列中的不同数值

在数据处理过程中，我们常常需要统计一列中的不同数值，例如，我们需要统计数据中员工的岗位类型个数。如何使用表格公式实现这一目的呢？

在表格软件中，我们可以使用 COUNTIF() 函数来实现这一需求。以一个员工数据为例，我们需要统计员工的岗位类型。在所需要的单元格中，键入以下公式即可：

=SUM(IF(FREQUENCY(MATCH(B2:B6,B2:B6,0),MATCH(B2:B6,B2:B6,0))>0,1))

该公式使用 COUNTIF() 函数，反复计数每个唯一的值，一旦呈现该值，就将其逐步相加，最终得到了员工的岗位类型数目。

3. 对数据进行分类

在处理数据时，有时候我们需要将数据按照不同的条件分类。例如，我们需要将一组交易数据按照收款日期分类，以方便进行统计。如何使用表格公式将数据按照收款日期分类呢？

在表格软件中，我们可以使用 SUMPRODUCT() 函数来实现这一目的。以一组交易数据为例，在我们需要的单元格中键入以下公式即可：

=SUMPRODUCT((MONTH($B$3:$B$12)=H3)*(YEAR($B$3:$B$12)=H4)*($C$3:$C$12))

该公式的关键是使用 SUMPRODUCT() 函数计算输入所有数组的乘积，将相应月份和年份的值相乘，得出每个月的总收货金额。

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工具/材料

Excel2023

打开Excel表格，你能够启首发现这个悄哪数例子中有很多的数据，老板要求我我迅速查找出“单价”在50元以下（包括50元）的库存内容，同时要求查询“在库数量”大于100以上的库存情况。

我的天，这才数了几行就已经凌乱，其实Excel有一个很好的功能能够实现快速查找。这里，我们先将“库存ID”、“名称”、“描述”……这一行选中。

此时，单击“排序和筛选”。

在“排序和筛选”下拉选项中选择“筛选”，并单击缓核。

此时，你会发现“库存ID”、“名称”、“描述”……这一行，每一个标签都多出一个下拉的小三角。到这里，准备工作就绪。

接下来，我们先完成“单价”，限制条件：单价≤50。先单击“单价”右下角的小三角，然后选择“数字筛选”→“小于等于”。

此时弹出“自定义自动筛选方式”，在这里，选择“小于或等于”，填写：50，单击确定。

这时，我们能看到统计结果发生了变化，单价都是小于等于50的。接着，我们选择“在库数量”，限制条件：在库数量＞100。先单击“在库数量”右下角的小三角，然后选择“数字筛选”→“大于”。

此时弹出“自定义自动筛选方式”，在这里，选择“大于”，填写：100，单击确定。

到此，通过“排序和筛选”中的“筛选”功能，我们完成了符合要求的数据筛选，非常的快速方便。

特别提示

该显示是在Excel2023环境下操作的，Excel2023、2023版本与2023版本基本相同，理念与2023也相同，只是操作上略有不同。

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