随着计算机技术的不断普及和发展，各种应用软件逐渐弥补了人们日常工作中的许多不足。在数据管理方面，Excel是一个广泛应用的工具，而其中的VBA语言则能够实现很多自动化操作，为用户带来许多便利。本文将介绍如何利用VBA实现自动录入数据并确保不重复的功能，从而打造一套高效的数据库管理系统。
一、避免重复数据
在数据管理中，重复的数据可能会给我们带来很大的麻烦。因此，在进行数据录入时，首先要确保数据的唯一性。我们可以通过以下几种方式实现这一目标：
1.使用VBA代码自动检测重复数据
我们可以在VBA中编写一段代码，当我们输入新数据时，会自动扫描整个数据表，检查新数据是否与已有数据重复。如果重复，则会弹出提示框，并要求用户重新输入数据。下面是一个简单的示例代码：
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim LookupRange As Range
Set LookupRange = Range(“A2:A100”)
If Not Intersect(Target, LookupRange) Is Nothing Then
If WorksheetFunction.CountIf(LookupRange, Target) > 1 Then
MsgBox “该数据已存在，请重新输入”
Target.ClearContents
End If
End If
End Sub
以上代码会在A2到A100的范围内检查新输入的数据是否与已有数据重复。
2.使用Excel内置的数据验证功能
在Excel中，我们还可以使用内置的数据验证功能，通过设置“不允许重复值”选项来达到限制重复数据的目的。具体操作如下：
1.选中需要录入数据的单元格
2.点击“数据”→“数据验证”，在弹出的对话框中选择“整数”、“日期”或“自定义”等选项，然后勾选“不允许重复值”选项即可。
以上两种方式各有优缺点，具体使用要根据实际情况选择。
二、提高录入速度
为了提高数据录入效率，我们可以通过以下几种手段加速数据录入：
1.使用Excel宏录制
如果我们有一些常用操作，比如复制、粘贴等，可以通过Excel宏录制来将其自动化。录制完宏之后，只需按下快捷键或点击按钮，即可一键完成这些操作。
2.使用VBA代码实现自动填充
如果我们需要录入的数据有一定规律，那么我们可以使用VBA代码来实现自动填充功能。下面是一个简单的示例代码：
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Range(“A2:A100”)) Is Nothing Then
Range(“B” & Target.Row).Value = Range(“B” & (Target.Row – 1)).Value + 1
End If
End Sub
以上代码会在A2到A100的范围内检测到新数据后，自动将B列的值填充为前一行的B列值加1。
三、结合Access数据库
如果我们需要管理大量数据，仅仅使用Excel可能就显得有些力不足了。此时，我们可以结合Access数据库，借助其灵活的查询和报表功能，将数据管理升级为更高效的“数据库管理系统”。
下面是一个简单的例子：假设我们需要记录员工的信息，比如姓名、工号、所属部门等信息。在Excel中，我们可以建立一个员工信息表格，然后通过VBA代码将数据写入Access数据库中。对于数据查询和报表生成，我们可以利用Access内置的查询和报表功能，快速获取和统计任何所需信息。
四、
本文介绍了如何利用VBA实现自动录入数据并确保不重复的功能，以及如何通过Excel宏录制和自动填充等技术提高数据录入效率。另外，我们还看到了如何借助Access数据库，将数据管理升级为更高效的“数据库管理系统”。当然，这还只是冰山一角，读者可以根据自己的需求，进一步探索Excel和VBA以及其他数据库软件的更多高级功能。
相关问题拓展阅读：
- VBA 提取不重复值？
VBA 提取不重复值？
这个问题虽然已经完结了，不过我还是说两句吧。
你这个问题其实不必用字典，有更简单的方法。
就是删除重复项那个办法，你录个宏，让代码自动实现删除重复项的动作。
两旅汪伏句代码搞定。
Sub SHISHI()
Range(“A1:D7”).Copy Range(“G1”)
Range(“G1:J7”).RemoveDuplicates Columns:=Array(1, 2, 3, 4), Header:=xlyes
End Sub
这段代码的意思是：
把A1:D7复制并粘贴到G1
把G1:J7删除重复项。
就这么简单。
注意有可能修改的参数：
Header:=xlyes，表示这个区域包含一行标题。如果没拆携有标题就改成Header:=xlNo
Array(1, 2, 3, 4)，表示这个陵闭区域的列数的数组，共有几列就是1至几。
仅变这道题而言，直接使用 Excel 自身的删除重复项段升功能会更简握数老单：
选择这块去除重复的区域；
主菜单中选择“数据”→“删除重复项”；
根据提示，默认“数据包含标题”选中，毕迅点击“确定”按钮即可。
Sub test()
On Error GoTo xxx
Dim arr(), c As Range, rgs As Range, n&, m%, d As Object, a$, ub&
Set d = CreateObject(“scripting.dictionary”)
Set rgs = Application.InputBox(“用鼠租桥标框选数据源单元格区域”拍码, Type:=8)
Set c = Application.InputBox(“用鼠标点选存储区域左上单元格”, Type:=8)
n = rgs.Rows.Count
m = rgs.Columns.Count
For i = 1 To n
a = Join(Application.Transpose(Application.Transpose(rgs(i, 1).Resize(1, m))), “|”)
d(a) = “”
Next
brr = d.keys
ub = UBound(brr)
ReDim arr(0 To ub, 0 To m – 1)
For i = 0 To ub
For j = 0 To m – 1
arr(i, j) = Split(brr(i), “|”)(j)
Next
Next
c.Resize(ub + 1, m) = arr
c(2).Resize(ub).NumberFormatLocal = “e/mm/dd”袭型哪
xxx:
End Sub
可以啊，用字典来处理把ABCD作为关键字
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